Télécharger le modèle PDF vierge · Télécharger le modèle Word · Télécharger le modèle Excel
Vous pouvez également générer votre quittance en ligne, sans modifier un fichier bureautique.
Quel format choisir ?
Le PDF vierge convient à l’impression et au remplissage manuel. Il conserve la présentation, mais ne calcule pas les sommes à votre place.
Le Word permet de modifier les coordonnées et le texte, puis d’exporter une version PDF. Gardez une copie vierge pour éviter de réutiliser par erreur les données du mois précédent.
Le Excel sépare les champs à renseigner et la cellule de total. Vérifiez la formule et l’aperçu avant impression. Un calcul correct ne prouve pas, à lui seul, que le paiement a été reçu.
Un exemple rempli, avec des données fictives
QUITTANCE DE LOYER
Bailleur : Camille Exemple, 10 rue Exemple, 44000 Nantes.
Locataire : Alex Démonstration.
Logement loué : appartement 2, 20 rue Exemple, 44000 Nantes.
Période : du 1er au 31 août 2026.
Loyer hors charges : 720,00 €.
Charges : 50,00 €.
Total reçu : 770,00 €.
Paiement reçu le : 5 août 2026.
Je soussignée Camille Exemple atteste avoir reçu d’Alex Démonstration la somme de 770,00 € correspondant au paiement intégral du loyer et des charges du logement et de la période indiqués ci-dessus.
Établi à Nantes, le 6 août 2026.
Nom de l’émetteur et emplacement pour la signature.
Cet exemple est pédagogique. Les personnes et adresses sont fictives ; il ne constitue pas une preuve de paiement à utiliser dans une démarche.
Garder le bon format de travail et le bon fichier à remettre
Conservez séparément le modèle vierge, votre fichier de travail et le PDF final. Le fichier vierge sert au mois suivant ; le PDF final conserve la présentation que vous avez relue. Un dossier par logement et par année réduit le risque de joindre le document d’une autre location.
Avant impression, vérifiez l’aperçu A4, les adresses longues et la zone de signature. Après export depuis Word ou Excel, ouvrez réellement le PDF : une mise en page correcte dans l’éditeur ne garantit pas que toutes les lignes restent visibles dans le fichier exporté.
Les vérifications qui évitent les erreurs de copie
Comparez la période du titre et celle du texte. Une quittance dont le titre indique août et le corps septembre doit être corrigée avant l’envoi. Vérifiez aussi que le nom du locataire correspond au bail concerné.
Contrôlez le calcul : loyer hors charges + charges = total attesté. Dans notre exemple, 720 + 50 = 770 €. Ne changez pas uniquement le total en laissant les anciennes lignes de détail.
Enfin, distinguez les deux dates. Le paiement peut être reçu le 5 et le document établi le 6. Les dates doivent décrire les faits réels ; il n’est pas nécessaire de les rendre artificiellement identiques.
Un modèle privé, avec des références officielles
Les fichiers Quittance Facile sont des modèles originaux du service ; notre méthode de préparation et de vérification explique leur périmètre. Ils ne sont ni des formulaires Cerfa ni des documents homologués par l’administration. Service Public renvoie également vers des modèles de quittance proposés par l’ANIL.
L’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 distingue quittance et reçu selon le paiement. Si le règlement est incomplet, utilisez un reçu de paiement partiel.
Pour les prochaines échéances
Un modèle évite de repartir d’une page blanche, mais il faut encore contrôler chaque mois la période, le montant et le paiement. Si vous gérez plusieurs locations, l’envoi automatique des quittances permet de retrouver les informations du bail et de suivre les messages dans votre espace.
Pour un autre usage, retrouvez nos modèles pour garage ou parking, l’avis d’échéance à personnaliser et l’attestation d’hébergement à imprimer.
Nos outils permettent aussi de créer un avis d’échéance en PDF et de préparer une attestation d’hébergement.
Dans votre espace Quittance Facile
Pour les mois suivants, vous pouvez automatiser gratuitement les quittances de vos locations : date fixe avec autorisation récurrente, ou confirmation de chaque paiement. Les modèles restent utilisables sans compte.
Questions fréquentes
Existe-t-il un modèle officiel obligatoire ?
L’article 21 ne prévoit pas de formulaire unique. Les références officielles aident à vérifier les règles ; la présentation peut varier.
Puis-je remplir le PDF à la main ?
Oui, le modèle PDF vierge est destiné à être imprimé. Écrivez lisiblement et relisez toutes les informations avant de le remettre.
Le fichier Excel envoie-t-il les quittances ?
Non. Il sert à préparer le document et son total. L’envoi doit être réalisé séparément ou depuis un service prévu à cet effet.
Une quittance peut-elle concerner un ancien mois ?
Vous pouvez préparer un document correspondant à une période déjà réglée. Indiquez les dates réelles ; n’antidatez pas sa date d’établissement.
Choisir le format avant de télécharger
Si vous hésitez entre un fichier modifiable et un PDF, consultez notre comparatif des formats pour imprimer une quittance. Le choix porte sur la préparation et la mise en page, sans modifier les conditions de délivrance.