Le document reste soumis aux règles présentées dans notre guide de la quittance de loyer. Pour une location relevant de l’article 21, loyer et charges doivent être distingués et un versement incomplet donne lieu à un reçu.
Quel format choisir pour votre usage ?
| Votre besoin | Format conseillé | Vérification avant remise |
|---|---|---|
| Modifier les paragraphes ou les coordonnées | Word (.docx) | Aucun ancien nom ni commentaire conservé |
| Recalculer le total à partir du loyer et des charges | Excel (.xlsx) | Formule intacte et nombres saisis comme nombres |
| Remplir un formulaire guidé sans logiciel bureautique | Générateur PDF dans le navigateur | Toutes les informations correspondent au bail |
| Imprimer un modèle vierge à compléter | Écriture lisible, absence de case essentielle laissée vide | |
| Envoyer la version finale au locataire | PDF relu | Bon destinataire, accord à l’envoi électronique, bonne pièce jointe |
Les trois fichiers ci-dessous sont des modèles privés, gratuits et sans macro. Ils ne portent ni certification administrative ni avis d’un professionnel sur votre situation.
Télécharger les modèles Word, Excel et PDF
- Télécharger la quittance Word modifiable.
- Télécharger la quittance Excel avec total calculé.
- Télécharger la quittance PDF vierge à imprimer.
Le catalogue des modèles de quittance présente leur contenu. Pour un document directement rempli, utilisez le générateur de quittance de loyer gratuit.
Remplir le modèle Word sans conserver les données du mois précédent
Enregistrez une copie du fichier vierge. Remplacez les coordonnées du bailleur, les titulaires concernés, l’adresse du logement et la période. Renseignez ensuite le loyer, les charges, le total reçu et les dates utiles.
Avant l’export, utilisez la recherche de votre traitement de texte pour retrouver les champs entre crochets. Relisez aussi le haut et le bas de chaque page : une adresse ou une période ancienne peut subsister hors du paragraphe que vous venez de modifier. Le mode d’emploi du modèle Word détaille la préparation de ce fichier.
Contrôler le modèle Excel avant l’export
Saisissez les montants dans les cellules prévues et vérifiez que le total calculé correspond au loyer plus les charges. Si vous remplacez une formule par un nombre, le résultat ne se mettra plus à jour lors d’une modification ultérieure.
Exemple fictif de contrôle : un loyer de 720,35 € et des charges de 50,05 € donnent 770,40 €. Le résultat de l’addition doit être exact, mais il reste distinct du contrôle de l’encaissement. Si seulement 700 € ont été reçus, l’addition correcte du tableur ne rend pas la période acquittée.
Consultez les instructions du modèle Excel. Gardez votre fichier de travail dans un dossier privé et transmettez une version PDF relue, plutôt qu’un classeur contenant des informations sur d’autres locations.
Imprimer une quittance lisible
Choisissez le papier A4, affichez l’aperçu et vérifiez les marges. Le total et les dates doivent rester sur la page prévue, sans colonne coupée ni texte minuscule. Imprimez un exemplaire d’essai si votre logiciel change la mise en page.
Avec un modèle vierge, complétez les champs lisiblement. Avec un PDF déjà rempli, ouvrez le fichier téléchargé avant de l’envoyer. Une vérification dans le formulaire ne remplace pas la lecture du document final : l’export est l’étape où une ligne peut être tronquée.
Le format ne remplace pas les conditions de délivrance
Le PDF vierge ne se remplit pas dans mon lecteur
Le fichier vierge est destiné à l’impression : sa présence à l’écran ne signifie pas que chaque ligne est un champ interactif. Pour saisir les informations au clavier, utilisez le formulaire du générateur PDF ou le fichier Word. Vous obtiendrez ensuite un document rempli à relire, sans devoir installer un éditeur de PDF.
Les conditions restent les mêmes après conversion
Le bailleur transmet gratuitement la quittance demandée et recueille l’accord exprès du locataire pour sa transmission dématérialisée. Ces conditions ne dépendent pas de l’extension du fichier. Article 21 de la loi du 6 juillet 1989.
Vérifiez les informations à faire figurer, les questions de signature et le mode d’envoi par email. En cas de règlement incomplet, choisissez le modèle de reçu partiel.
Questions fréquentes
Les modèles sont-ils gratuits sans abonnement ?
Oui. Les fichiers Word, Excel et PDF de cette page se téléchargent sans compte. Le générateur PDF public est également gratuit ; la gestion et l’envoi depuis un compte ont un périmètre distinct.
Puis-je utiliser LibreOffice à la place de Word ou Excel ?
Les fichiers proposés sont aux formats DOCX et XLSX. Ouvrez-les avec votre logiciel compatible puis contrôlez la mise en page et les formules avant l’export. Le PDF reste disponible si vous préférez éviter une conversion.
Le PDF constitue-t-il une signature électronique ?
Non. L’export dans un fichier PDF ne crée pas, à lui seul, une signature électronique. Ce générateur ne fournit pas de signature électronique certifiée. Retrouvez les distinctions utiles dans le guide consacré à la signature.
Puis-je préparer toutes les quittances de l’année à l’avance ?
Vous pouvez préparer les informations de travail, mais ne confirmez pas un paiement futur. Une quittance constate le règlement complet de la période ; pour une somme à payer, préparez un avis d’échéance. Article 21.
Créer la version finale sans logiciel bureautique
Remplir une quittance gratuite et télécharger le PDF. Pour comprendre chaque condition avant l’édition, retrouvez le guide complet de la quittance.