1. Renseigner votre location
Créez votre compte bailleur, puis ajoutez un bien, un locataire et leur bail. Séparez le loyer et les charges. Vérifiez l’adresse électronique et enregistrez l’accord exprès du locataire, requis pour la transmission dématérialisée par l’article 21.
Vous avez un besoin ponctuel ? Le générateur de quittance PDF sans compte traite le formulaire dans votre navigateur, sans mémoriser de location sur le serveur.
2. Choisir la date et le mode mensuel
Sur la fiche du bail, consultez les deux modes. À date fixe, vous autorisez la génération et l’envoi récurrents, sans nouveau clic chaque mois. Après confirmation, vous attestez chaque règlement intégral avant la création du document. Les locations existantes conservent ce second mode jusqu’à votre choix explicite.
Le mode récurrent affiche la première période, le destinataire et la date avant activation. Il ne consulte pas votre compte bancaire : suspendez tout mois dont le règlement complet manque. Une quittance atteste le paiement intégral ; un paiement partiel donne lieu à un reçu distinct. Service Public.
Le jour choisi suit le calendrier de Paris. Les jours 29, 30 et 31 sont ramenés au dernier jour d’un mois plus court. Consultez le fonctionnement détaillé de l’envoi automatique gratuit.
3. Consulter les quittances et le suivi
Le serveur travaille indépendamment de vos appareils. Dans Quittances, ouvrez le PDF, téléchargez-le et consultez le statut. Les instantanés des documents déjà émis restent conservés même si vous modifiez ensuite le bail.
L’acceptation par le prestataire, la remise éventuelle au serveur destinataire et la lecture sont des notions distinctes. Aucun état présenté par le service ne prouve une lecture humaine.
Gérer une exception sans perdre le fil
Depuis le bail, suspendez un mois, déclarez un retard ou un paiement partiel, mettez le calendrier en pause ou modifiez le jour. Une reprise part de la prochaine date éligible sans rattrapage historique non demandé. Les petits portefeuilles de plusieurs logements peuvent utiliser un mode différent par location.
Si vous confirmez un paiement après la date prévue, le PDF reste manuel par défaut. Cochez l’autorisation distincte pour l’envoyer au prochain traitement serveur, ou utilisez « Envoyer maintenant » après vérification du destinataire.
Retrouver votre compte sur un autre appareil
Utilisez les mêmes identifiants pour retrouver vos locations et leur historique. Les PDF du générateur sans compte restent uniquement là où vous les avez téléchargés. En cas d’oubli, utilisez le parcours de réinitialisation du mot de passe.
Questions fréquentes
Faut-il un abonnement pour automatiser ?
Non. L’automatisation et les envois sont gratuits, comme les PDF et l’historique.
Que faire en cas d’erreur d’envoi ?
Lisez l’explication affichée. Un refus peut nécessiter une correction ; un résultat incertain demande une vérification avant toute reprise. Contactez l’assistance avec la référence utile, sans mot de passe.
Puis-je conserver seulement un PDF ?
Oui. Son téléchargement est distinct de l’envoi par e-mail.