Automatiser mes quittances gratuitement · Créer un PDF sans compte
Deux modes gratuits, selon votre gestion
| Votre choix | Avant le premier envoi | Les mois suivants |
|---|---|---|
| À date fixe | Vous choisissez le jour et autorisez les envois récurrents | Le serveur génère et envoie le PDF sans nouvelle confirmation ; suspendez tout mois impayé |
| Après confirmation | Vous choisissez le jour, puis confirmez le règlement intégral d’une période | Chaque nouvelle période attend votre confirmation |
Vos locations existantes restent en mode après confirmation jusqu’à un choix explicite. Vous pouvez utiliser un mode différent pour chaque locataire.
À date fixe : choisir une fois, puis gérer les exceptions
Ce mode répond au cas d’un locataire qui règle habituellement son loyer à date fixe. La fiche de location affiche la période concernée, l’adresse destinataire et la première date avant l’activation. Vous autorisez ensuite la génération et l’envoi récurrents.
Une quittance atteste le paiement intégral du loyer et des charges. Vous devez suspendre la période si le règlement attendu manque. Quittance Facile ne consulte pas votre compte bancaire et ne fabrique aucune date de virement. L’origine « autorisation récurrente » reste distincte d’une confirmation ponctuelle du paiement.
Le cadre légal distingue la quittance du reçu délivré pour un paiement partiel. Références : article 21 de la loi du 6 juillet 1989 et Service Public, quittance de loyer.
Après confirmation : chaque mois attend votre déclaration
Lorsque vous recevez la totalité du loyer et des charges, choisissez la période et renseignez le montant et la date réelle du paiement. Le service crée la quittance. Avant le jour prévu, elle attend l’échéance ; vous pouvez aussi choisir l’envoi manuel immédiat.
Si la confirmation intervient après l’échéance, le document reste manuel par défaut. Une case distincte permet d’autoriser son envoi lors du prochain traitement serveur. Il n’y a donc pas de départ automatique inattendu après une confirmation tardive. Une pause de programmation continue de bloquer les traitements automatiques.
Consultez les différences entre échéance, paiement et date d’envoi.
Jour d’envoi, mois courts et prochaine échéance
Choisissez un jour de 1 à 31. Si ce jour n’existe pas, l’échéance est ramenée au dernier jour du mois : le 31 devient le 30 en avril et le 28 ou 29 en février. Les calculs suivent le fuseau Europe/Paris.
Exemple de calendrier, avec données fictives : une programmation au 31 produit une échéance au 31 janvier, puis au 28 février 2027. La date choisie ne garantit pas une heure précise ; l’état du traitement apparaît dans votre historique.
L’activation et la reprise commencent à la prochaine date éligible, sans créer de quittances historiques non demandées. En revanche, une interruption du serveur conserve les échéances déjà programmées pour permettre leur traitement au redémarrage, sous réserve des contrôles en vigueur.
Modifier, suspendre un mois, mettre en pause ou arrêter
- Modifier le jour : choisissez une nouvelle date pour les prochaines périodes ; les PDF déjà établis restent inchangés.
- Suspendre un mois : indiquez la période. Son exclusion est mémorisée, même si le planificateur repasse plusieurs fois.
- Mettre en pause : les traitements automatiques attendent votre reprise. Vous pouvez toujours consulter vos documents.
- Reprendre : repartez de la prochaine échéance éligible ; les anciennes périodes en attente ne sont pas envoyées par rattrapage.
- Arrêter : le mode à date fixe demande une nouvelle autorisation avant une réactivation.
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Retard ou paiement partiel : bloquez le mois concerné
Utilisez « Suspendre un mois ou signaler un impayé » sur la fiche de location. Un retard ou un versement partiel bloque l’envoi de la quittance correspondante. La confirmation ultérieure du paiement intégral peut lever l’exception ; après la date prévue, choisissez explicitement le départ automatique ou l’envoi manuel.
Un reçu partiel n’est pas une quittance : consultez le guide et le modèle de reçu de paiement partiel, fondés sur l’article 21. Les mois incomplets nécessitent un document séparé ; le moteur mensuel ne calcule pas automatiquement leur prorata.
Le bon PDF au bon destinataire
Chaque document reprend l’identité du bailleur, le locataire, le logement, la période, le loyer, les charges et le total. L’instantané enregistré à l’émission permet de retrouver le même document après une modification du bail.
L’envoi électronique exige l’accord exprès du locataire : article 21. Avant chaque tentative, le service vérifie l’accord, les fiches actives et la cohérence de l’adresse. Une adresse modifiée bloque un ancien document : vérifiez-le avant de le transmettre autrement. Une location terminée ou un compte supprimé n’autorise plus de futurs envois.
Télécharger un modèle de quittance PDF · Vérifier les informations du document
Comprendre le suivi des envois
| État | Signification | Votre action |
|---|---|---|
| Programmée | Une échéance ou un document attend le traitement | Vérifier la période, le destinataire et les éventuels blocages |
| Suspendue | Le mois est exclu ou la programmation en pause | Reprendre seulement lorsque les conditions sont réunies |
| En cours | Une tentative est en traitement | Attendre le résultat |
| Acceptée par le prestataire | Le prestataire a pris en charge le message | Consulter le retour de distribution s’il est disponible |
| Livrée, si confirmée | Le serveur destinataire a accepté le message | Cela ne prouve ni sa lecture ni son classement en boîte principale |
| Échec | Une tentative a été refusée | Lire la cause et corriger le point indiqué |
| Résultat incertain | Une transmission a peut-être eu lieu | Faire vérifier le journal avant toute nouvelle tentative |
Une quittance déjà acceptée n’est pas renvoyée par un nouveau passage. Les traitements simultanés utilisent une réservation commune. Une réponse ambiguë est mise en attente de vérification pour éviter un doublon ; ne recréez pas une quittance pour contourner ce blocage.
Gratuit pour un à dix logements actifs
La programmation, les PDF, les envois manuels et automatiques et l’historique sont gratuits. Vous n’avez pas à acheter de crédits ni à renouveler un quota commercial. Les limites de sécurité et les conditions de délivrance restent appliquées.
Chaque location conserve son destinataire, son jour et son mode. Notre page gestion des quittances pour un à dix logements aide à organiser les exceptions sans mélanger les périodes.
Questions fréquentes
Puis-je fermer mon ordinateur et l’application ?
Oui. Le calendrier est enregistré et exécuté sur le serveur. Votre appareil n’a pas à rester ouvert.
Dois-je me reconnecter tous les mois ?
Non en mode à date fixe. Vous autorisez l’envoi récurrent une fois et intervenez pour les changements ou incidents de paiement. Le mode après confirmation exige une déclaration par période.
L’application vérifie-t-elle ma banque ?
Non. La programmation repose sur votre autorisation ou sur votre confirmation ponctuelle. Elle n’apporte aucune preuve bancaire.
Que se passe-t-il si je reprends après plusieurs mois ?
La reprise repart de la prochaine date éligible. Les anciens mois ne sont pas générés ou envoyés automatiquement du seul fait de cette reprise.
Pourquoi une quittance ne part-elle pas ?
Vérifiez une éventuelle suspension, un paiement incomplet déclaré, le consentement, l’adresse et l’activité des fiches. L’état d’envoi indique aussi les erreurs du prestataire. L’assistance peut examiner les résultats incertains.
Puis-je utiliser le PDF sans compte ?
Oui. Le générateur public produit un PDF gratuit sur votre appareil. Un compte sert à mémoriser les locations et à programmer les prochains mois.
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