Les informations du formulaire servent à fabriquer le PDF dans votre navigateur. Elles ne sont pas envoyées au serveur de Quittance Facile. Enregistrez le fichier avant de quitter la page : le formulaire n’est pas sauvegardé dans un compte.
Les informations de votre quittance
Le bailleur : nom ou dénomination, adresse complète.
Le locataire : nom du locataire figurant au bail.
Le logement : adresse complète, avec le complément nécessaire pour identifier la location.
La période : date de début et date de fin de la période réglée.
Le paiement : loyer hors charges, charges, montant total reçu et date d’encaissement.
Le document : date et lieu d’établissement.
Avant le téléchargement, confirmez : « Je suis le bailleur ou son mandataire et j’atteste avoir reçu l’intégralité du loyer et des charges indiqués pour cette période. »
Comment générer votre quittance
1. Renseignez les parties et le logement
Reprenez les informations du bail. Une adresse incomplète ou un nom mal recopié peut rendre l’utilisation du document plus difficile. Relisez particulièrement le numéro du logement lorsque plusieurs locations se trouvent à la même adresse.
2. Indiquez la période et les sommes encaissées
Séparez le loyer hors charges des charges et comparez leur total au règlement reçu. Le total affiché dans l’aperçu doit correspondre au montant attesté. La date d’encaissement est celle du paiement effectivement reçu, et non la date d’échéance prévue au contrat.
3. Vérifiez le paiement intégral
Une quittance constate un règlement complet. Si une partie reste due, préparez un reçu pour le montant versé. Explication officielle sur la quittance et le paiement partiel.
4. Téléchargez et relisez le PDF
Ouvrez le fichier, vérifiez les accents, les montants et la période. Conservez votre copie. Si vous souhaitez ensuite transmettre le document par email, consultez les règles de l’envoi d’une quittance par mail.
Corriger les erreurs signalées par le formulaire
Si le montant reçu diffère du loyer et des charges, vérifiez les trois saisies et leur affectation avant de recommencer. Ne remplacez pas le montant reçu par le montant attendu uniquement pour supprimer l’erreur : un reçu partiel est prévu pour un paiement incomplet.
Les dates de paiement et d’établissement ne peuvent pas être futures, et le document ne peut pas être établi avant le paiement déclaré. La période doit aussi être dans le bon ordre. Le formulaire signale le champ à corriger ; vos informations restent dans la page pendant cette correction.
Le téléchargement demande le chargement de ressources PDF depuis notre domaine. Si ce chargement échoue, vérifiez votre connexion puis réessayez lorsque la page le propose. Un téléchargement réussi ne déclenche aucun email : vous choisissez ensuite le mode de remise.
Exemple de contrôle avant validation
Dans cet exemple fictif, vous avez prévu 720 € de loyer et 50 € de charges pour une période mensuelle. Le total à vérifier est de 770 €. Un versement de 720 € laisse une différence de 50 € : vous ne devez pas confirmer un paiement intégral pour cette période.
Avec un versement de 770 €, les montants concordent. Vérifiez encore l’identité du payeur, la période concernée et l’absence d’une erreur de saisie. Le générateur ne contrôle pas votre relevé bancaire à votre place.
Ce que le PDF contient
Le document identifie le bailleur, le locataire, le logement et la période. Il présente le loyer et les charges sur des lignes séparées, puis le total et les dates renseignées. L’article 21 exige cette distinction entre loyer et charges ; il ne fixe pas une mise en page unique. Article 21, Légifrance.
Consultez aussi la checklist des mentions d’une quittance. Le modèle vise une situation simple de location d’habitation. Un bail commercial, une colocation complexe ou une régularisation contestée nécessitent une vérification adaptée.
Quel document choisir si la situation est différente ?
Pour un montant encore attendu, préparez un avis d’échéance en PDF. Pour un hébergement sans loyer, utilisez une attestation d’hébergement. Le guide de la quittance de loyer explique la portée de chaque document et renvoie aux sources officielles.
Besoin de retrouver vos locations chaque mois ?
Le générateur public ne programme aucun email. L’espace Quittance Facile vous permet d’enregistrer les baux et d’organiser les quittances de loyer automatiques, gratuitement. Choisissez le mode à date fixe avec autorisation récurrente, ou le mode après confirmation de chaque paiement.
Besoin de vérifier un montant ? Le calculateur de prorata détaille les jours d’une période et le calculateur IRL simule une révision après vérification du bail.
Questions fréquentes
Le générateur est-il gratuit ?
Oui. La création et le téléchargement du PDF depuis ce formulaire sont gratuits et ne nécessitent pas de compte.
Mes données sont-elles enregistrées ?
Le formulaire public ne transmet pas son contenu au serveur et ne le conserve pas dans un compte. Le PDF téléchargé reste sur votre appareil.
Puis-je générer une quittance avant le paiement ?
Ne validez pas l’attestation si vous n’avez pas reçu le règlement complet de la période. Pour une somme encore due, une demande de paiement est un document différent.
Comment corriger une erreur ?
Corrigez les champs et téléchargez de nouveau le PDF avant de le transmettre. Si une version erronée a déjà été envoyée, indiquez clairement au destinataire quelle version la remplace.