Choisir les dates réellement dues
Pour une entrée, reprenez la date de début applicable au bail. Pour une sortie, ne vous limitez pas à la date du déménagement : il faut examiner le préavis et les circonstances de la fin de location.
Service Public rappelle que le loyer et les charges restent dus pendant le préavis donné par le locataire, sauf notamment si un nouveau locataire occupe le logement avant sa fin avec l’accord du bailleur. La fiche présente également le calcul du dernier mois selon ses jours réels. Préavis et paiement du dernier mois.
Le calculateur ne décide pas des dates juridiquement dues. Une situation de colocation ou de solidarité nécessite une vérification complémentaire : consultez le guide de la quittance en colocation et votre ADIL.
La formule utilisée pour chaque mois
Montant au prorata = montant mensuel × jours retenus ÷ jours calendaires du mois.
Le calcul utilise 28, 29, 30 ou 31 jours selon le mois et l’année. Les week-ends comptent comme les autres jours. Si la période traverse plusieurs mois, chaque mois est calculé séparément, puis les montants sont additionnés. La limite du formulaire est de 24 mois, pour garder un tableau facile à vérifier.
La méthode par jours du mois correspond à celle illustrée dans la fiche officielle sur le dernier loyer. L’outil n’applique pas un mois forfaitaire de 30 jours à toutes les situations.
Exemples chiffrés à vérifier
Les exemples suivants sont fictifs et décrivent uniquement la méthode du calculateur.
Sur petit écran, faites défiler le tableau horizontalement pour voir toutes les colonnes.
| Période retenue | Loyer mensuel | Calcul du loyer | Résultat |
|---|---|---|---|
| Du 1er au 5 avril 2026 inclus | 600 € | 600 × 5 ÷ 30 | 100 € |
| Le 31 janvier 2026 uniquement | 620 € | 620 × 1 ÷ 31 | 20 € |
| Du 1er au 29 février 2024 inclus | 580 € | 580 × 29 ÷ 29 | 580 € |
Le troisième exemple vérifie le cas d’une année bissextile : un mois complet reste un mois complet. Si une période commence et finit le même jour, elle compte pour une journée, pas zéro.
Charges et arrondis : ce que fait l’outil
Une période à cheval sur deux mois
Exemple fictif du 31 janvier au 2 février 2026 inclus, avec 620 € de loyer et 62 € de provisions mensuelles : janvier compte un jour sur 31, février deux jours sur 28. Le calcul donne 20 € + 44,29 € de loyer, et 2 € + 4,43 € de provisions, soit 70,72 € au total après les arrondis de chaque ligne.
Il serait inexact, pour cette méthode, de traiter les trois jours comme trois jours de janvier ou d’utiliser un diviseur unique de 30. Le tableau produit par l’outil permet de retrouver chaque mois et chaque arrondi.
Provisions et arrondis séparés
Vous pouvez saisir des provisions mensuelles sur charges séparément du loyer. Le formulaire leur applique le même rapport de jours. Chaque ligne mensuelle de loyer et de provisions est arrondie au centime, puis additionnée au total.
Cette estimation ne constitue pas une régularisation annuelle des dépenses. Les provisions et leurs justificatifs relèvent de l’article 23. Pour un forfait ou une autre modalité du contrat, vérifiez la méthode applicable avant d’utiliser le résultat. Notre guide de la régularisation des charges distingue ces situations.
Après le calcul : avis, reçu ou quittance ?
Le résultat du calculateur n’est pas une preuve de paiement. Il aide à préparer un décompte. Un avis d’échéance peut annoncer une somme attendue ; une quittance de loyer constate un paiement intégral reçu pour la période.
Vous pouvez copier le calcul ou télécharger son détail au format texte depuis le résultat. Les dates incluses, les bases mensuelles, les lignes de chaque mois et les règles d’arrondi sont conservées dans ce fichier local. Si vous changez une valeur, recalculez : le résultat précédent et ses commandes d’export sont masqués pour éviter de réutiliser un ancien montant.
Si le loyer et les charges vérifiés ont été entièrement payés, reportez les montants et les dates dans le générateur gratuit de quittance PDF. En cas de paiement incomplet, l’article 21 prévoit un reçu : utilisez le modèle de paiement partiel.
Générer un avis d’échéance avec les montants vérifiés avant réception du paiement.
Le dernier loyer calculé et le dépôt détenu restent deux opérations distinctes. Notre guide payer le dernier loyer et restituer le dépôt de garantie explique le décompte à préparer et propose un reçu de dépôt séparé.
Questions fréquentes
Le jour d’entrée et le dernier jour sont-ils comptés ?
Oui, dans ce calculateur les deux dates sont incluses. Vous devez donc renseigner le premier et le dernier jour réellement dus, après vérification du bail et du préavis.
Le calcul utilise-t-il toujours un mois de 30 jours ?
Non. Il utilise les jours réels du mois, y compris 29 jours en février d’une année bissextile. Le détail affiche le nombre de jours retenus et le diviseur pour chaque mois.
Le loyer s’arrête-t-il automatiquement le jour du déménagement ?
Pas nécessairement. Les sommes dues pendant le préavis dépendent de la situation, notamment d’une éventuelle relocation anticipée acceptée par le bailleur. Vérifiez les dates avant de calculer. Règles du préavis.
Le résultat est-il enregistré dans mon espace bailleur ?
Non. Il reste dans cette page et ne modifie aucun bail ni aucune quittance. Recopiez seulement un résultat vérifié si vous devez préparer un document.
Peut-on calculer plusieurs mois en une fois ?
Oui, jusqu’à 24 mois. Le tableau détaille chaque mois, avec son nombre réel de jours, son loyer et ses provisions au prorata.
Établir le document correspondant au règlement
Relisez le décompte avant de générer une quittance gratuite. Pour un montant appelé mais encore impayé, préférez un avis d’échéance.