Un logement : renseigner les bons repères
Créez le bien, le locataire et le bail. Séparez le loyer et les charges, choisissez le jour et recueillez l’accord pour l’e-mail. La présentation du service vous oriente vers le PDF ponctuel ou l’espace de gestion.
Le générateur PDF sans compte reste disponible pour un besoin occasionnel. Il ne mémorise pas les fiches de location.
Plusieurs logements : choisir un mode par locataire
Pour un locataire qui règle habituellement à date fixe, vous pouvez autoriser l’envoi récurrent sans nouvelle confirmation mensuelle. Pour une autre location, préférez la confirmation de chaque paiement. Le choix n’est pas global au compte : il se fait sur chaque bail.
Exemple fictif : vous gérez trois logements avec un envoi le 5, le 10 et le 15. Le premier est en mode récurrent ; les deux autres attendent une confirmation. Les trois bénéficient du même accès gratuit.
Configurer les quittances de loyer automatiques
Contrôler les exceptions
| Situation fictive | Action sur la location |
|---|---|
| Paiement habituel complet, autorisation récurrente active | Suivre la prochaine échéance |
| Retard de paiement | Suspendre la période concernée |
| Versement partiel | Déclarer le montant partiel et utiliser un reçu distinct |
| Accord électronique absent | Recueillir l’accord ou organiser une autre remise |
| Fin du bail | Renseigner la fin et conserver vos PDF utiles |
Le service ne constate aucun virement. Le bailleur reste responsable des déclarations et de la suspension des périodes non intégralement payées. La distinction entre quittance et reçu partiel et l’accord électronique figurent dans l’article 21.
Retrouver les documents sans les modifier
L’historique permet de rechercher par période, locataire ou logement. Le PDF conserve l’instantané de son émission, même lorsque vous modifiez ensuite les montants du bail. Consultez le statut avant une nouvelle tentative : un résultat incertain doit être vérifié par l’assistance.
Un périmètre simple et gratuit
Le service gère jusqu’à dix logements actifs. Les PDF, les e-mails et la programmation ne sont pas soumis à un compteur commercial. Les mois incomplets, les baux commerciaux ou colocations complexes nécessitent un traitement adapté ; le moteur mensuel ne les ventile pas automatiquement.
Questions fréquentes
Puis-je ajouter un onzième logement actif ?
Non. Archivez un logement qui n’est plus géré avant d’en activer un autre. Aucun niveau payant n’est proposé pour dépasser cette limite.
Est-ce gratuit pour plusieurs logements ?
Oui, les mêmes fonctions gratuites sont disponibles pour chaque location, jusqu’à dix logements actifs.
Mes données sont-elles communes au web et à l’iPhone ?
Les clients raccordés au même serveur utilisent les mêmes données de compte. Le site fonctionne aussi dans un navigateur mobile.
Où régler la première programmation ?
Sur la fiche du bail, après avoir créé le bien et le locataire. Le guide fonctionnement décrit le parcours.